Хотите повысить продажи?
Решение, позволяющее это делать эффективно, называется ПРОК (Продажи Качеством).
Ключевая идея ПРОК: увеличение продаж за счет повышения качества стандарта продаж и улучшения работы продавцов
Концепция ПРОК:
Ключевое конкурентное преимущество ПРОК – экономичность и комплексный подход.
Наибольший эффект от внедрения ПРОК получат магазины с преобладанием экспертных продаж, (электроника, мебель, цветы, автозапчасти, ювелирные, спортинвентарь, DIY и т.п.). В таких магазинах обеспечивается рост, как конверсии, так и глубины чека.
Магазины с продажами типа «обслуживание» (цветы, чай-кофе, пекарни и т.п.), АЗС, а также точки быстрого питания (кулинарии, пиццерии, кофейни и т.п.) смогут увеличить глубину чека.
В магазинах с преобладанием импульсных продаж (одежда, обувь и т.п.) экономический эффект достигается за счет увеличения конверсии.
Рост числа повторных визитов обеспечивается в магазинах всех видов.
Купив любую модель продукта Кнопка Лояльности, вы получите возможность в течение 3 месяцев бесплатно проводить QR-опросы и пользоваться сервисом CXM-Online для увеличения числа положительных (и уменьшения числа отрицательных) отзывов на Яндекс Картах и других площадках
Основные составляющие решения ПРОК:
В некоторых случаях какие-то составляющие могут отсутствовать. Например, в небольших магазинах с прилавком можно обойтись без счетчика посетителей.
Повышение эффективности продаж с использованием решения ПРОК на основе речевой аналитики VoiceTrigger включает 5 этапов:
Факторная Модель - это набор чек листов для оценки работы продавцов. При использовании ПРОК для автоматического заполнения чек листов используется речевая аналитика VoiceTrigger.
Факторная Модель должна включать следующие чек листы:
Чек Листы Голосовых Действий (ЧЛГД). Это перечень требований, ЧТО должны говорить продавцы покупателям для достижения поставленной цели:
При импульсных продажах основной задачей является создание потребности у покупателя, поэтому основным показателем эффективности процесса продаж является конверсия. В магазинах с преобладанием импульсных продаж (одежда, обувь и т.п.), в первую очередь, необходим чек лист для повышения конверсии (ЧЛГД - Конверсия).
При продажах, относящихся к категории «обслуживание», когда покупатель заранее знает, что именно он хочет, основным показателем эффективности процесса продаж является глубина чека. В магазинах с преобладанием продаж категории «обслуживание» (чай-кофе, цветы, АЗС, мобильные телефоны и т.п.), в первую очередь, необходим чек лист для увеличения глубины чека (ЧЛГД - Чек).
При экспертных продажах, т.е. необходимо выявить потребности покупателя и предложить соответствующее решение, показателями эффективности процесса продаж являются как конверсия, так и глубина чека. В магазинах с преобладанием экспертных продаж (мужские костюмы, женское белье, электроника, автозапчасти, ювелирные магазины и т.п.) необходимо иметь как ЧЛГД-Конверсия, так и ЧЛГД-Чек.
Чек Листы Голосовых Действий, как правило, зависят от товара, поэтому для каждой товарной группы разрабатывается индивидуальный чек лист, например ЧЛКД-Чек-Телефоны, ЧЛКД-Чек-Телевизоры, ЧЛКД-Чек-Компьютеры и т.п. Пример упрощенного Чек Листа Голосовых Действие показан ниже.
Упрощенный ЧЛГД-Чек-Телефоны
№ | Фактор | Вес* | Субфактор (голосовое действие) |
1. | Предложение расширенной гарантии | 0.3 | Информирование о программе расширенной гарантии |
2. | Предложение базовых аксессуаров | 0.5 | Предложение приобрести защиту экрана |
3. | Предложение приобрести чехол | ||
4. | Предложение приобрести накладки | ||
5. | Предложение приобрести бампер | ||
6. | Предложение дополнительных аксессуаров | 0.2 | Предложение приобрести карту памяти |
7. | Предложение приобрести зарядку | ||
8. | Предложение приобрести аккумулятор | ||
9. | Предложение приобрести авто держатель | ||
10. | Предложение приобрести наушники | ||
11. | Предложение приобрести антивирус |
Чек Лист Качества Обслуживания (ЧЛКО). Это перечень требований, КАК продавцы должны разговаривать с покупателями для повышения лояльности покупателей и, как следствие, числа повторных визитов.
В общем случае необходимы два вида Чек Листов Качества Обслуживания:
Чек Листы Качества Обслуживания, как правило, не зависят от категории товара. Примеры упрощенных Чек Листов Качества Обслуживания приведены ниже.
Упрощенный ЧЛКО-Лексика
№ | Фактор | Вес | Субфактор |
1. | Эмпатия | 0.5 | Выяснение предпочтений покупателя |
2. | Рекомендации, учитывающие личность и/или предпочтения покупателя | ||
3. | Экспертность | 0.3 | Предоставление не банальной информации о потребительских свойствах товара |
4. | Сравнительный анализ потребительских свойств товаров | ||
5. | Отзывчивость | 0.2 | Быстрая реакция на замечания покупателя |
ЧЛКО-Интонация
№ | Фактор | Вес* |
1. | Темп (скорость речи) | 0.1 |
2. | Тембр | 0.1 |
3. | Мелодика | 0.1 |
4. | Интенсивность (громкость) | 0.1 |
5. | Идентично интонации покупателя | 0.6 |
При использовании ПРОК на основе речевой аналитики VoiceTrigger разработка скриптов сводится к решению двух задач:
Субфактор (голосовое действие) | Ключевые слова и фразы (маркеры голосового действия) |
Предложение приобрести защиту экрана | Защита экрана.
Стекло. Пленка |
Субфактор | Речевые формы |
Рекомендации, учитывающие личность и/или предпочтения покупателя | Вам лучше подойдет *
В вашем случае рекомендуется * Учитывая * я бы рекомендовал * Учитывая * лучше возьмите* |
Символ * означает - любые слова
Разделение скриптов на ключевые фразы голосовых действий и речевые формы качества обслуживания, во-первых, удобнее для продавцов, т.к. обеспечивают свободу общения, во-вторых, предотвращает эффект продавца-бота (продавец, говорящий заученными фразами).
Контроль выполнения скриптов – это заполнение чек листов голосовых действий и качества обслуживания, создание отчетов об их выполнении продавцами.
При использовании речевой аналитики VoiceTrigger, чек листы голосовых действий заполнятся автоматически. Если в ходе консультации покупателя в речи продавца присутствуют определенные ключевые фразы, то значению соответствующего субфактора присваивается одно значение (например, 1), если ключевые фразы отсутствуют, то другое значение (например, 0).
При использовании ПРОК, отчеты о выполнении чек листов по каждому объекту и субъекту оценки (продавец, магазин и т.д.) также создаются автоматически. Для этого может использоваться клиент-серверное приложение CX Reporter и/или web-сервис CXM-Online. Отчеты включают:
Пример одного из отчетов в формате MS Excel, автоматически создаваемых на основе речевой аналитики VoiceTrigger с использованием приложения CX Reporter, показан ниже. Это отчет, соответствующий упрощенному чек листу: «ЧЛГД-Чек-Телефоны», приведенному выше.
Использование для создания отчетов web-сервиса CXM-Online позволяет отображать получаемые результаты не только в табличной, но в графической форме. Пример такого отчета за один месяц показан ниже.
Кроме создания отчетов, использование CXM-Online позволяет организовать оперативное управление выполнением чек листов. Для этого используется Экран Показателей (Dashboard), на который контролируемые показатели выводятся в виде трехцветных индикаторов в режиме, близком к реальному времени. Индикаторы автоматически меняют свой цвет в зависимости от значений измеряемых показателей. Пример Экрана Показателей показан ниже.
На основе значений интегральных показателей для всех целей и товарных групп может рассчитываться Индекс Выполнения Голосовых Действий (ИВГД). Индекс может использоваться для дополнительной мотивации продавцов по процессу; см. п.7 «Повышение эффективности продавцов за счет дополнительной мотивации по процессу». Средние значения по фактору используются для определения «узких мест» процесса продаж.
Заполнение ЧЛКО-Лексика выполняется аналогично заполнению ЧЛГД.
Заполнение ЧЛКО-Интонация выполняется выборочным прослушиванием звуковых треков, соответствующих голосовым действиям, с последующим заполнением соответствующего чек листа вручную; подробнее см. Электронный Тайный Покупатель. При этом расчет средних значений по фактору и интегрального показателя выполняются автоматически.
На основе ЧЛКО-Лексика и ЧЛКО-Интонация может рассчитываться Индекс Выполнения Качества Обслуживания (ИВКО). Индекс может использоваться для дополнительной мотивации продавцов по процессу; см. п.7 «Повышение эффективности продавцов за счет дополнительной мотивации по процессу». Средние значения по факторам используются для определения «узких мест» процесса продаж.
Отсутствие экономического эффекта от внедрения скриптов может быть следствием двух причин:
Чтобы не решать одно уравнение с двумя неизвестными, для оценки эффективности скрипта сначала необходимо добиться его выполнение продавцами. Убедившись, что скрипты выполняются, нужно провести корреляционный анализ между метриками, характеризующими результативность процесса продаж (конверсия, глубина чека) и метриками, характеризующими выполнение продавцами голосовых действий по скрипту, нацеленных на достижение соответствующей цели (конверсия, глубина чека). В простейшем случае результатом корреляционного анализа является значение парного Коэффициента Корреляции между соответствующими метриками. (Вычисление парного Коэффициента Корреляции – одна из функций MS Excel). Более точным является вычисление множественного Коэффициента Корреляции между одной метрикой, характеризующей результат, и набором метрик, характеризующих выполнение всех голосовых действий по скрипту. Эта задача решается с помощью профессионального программного обеспечения статистической обработки данных.
Если значение Коэффициента Корреляции окажется больше 0.3, то голосовое действие (скрипт) эффективно. Чем больше значение Коэффициента Корреляции, тем эффективнее голосовое действие. Если значение Коэффициента Корреляции меньше 0.3, то, скорее всего, голосовое действие не эффективно.
Проведение корреляционного анализа обеспечивается возможностью ПРОК «привязывать» к единой временной шкале все метрики, генерируемые входящим в состав ПРОК системами, как это показано на рисунке ниже. Пример демонстрирует использование продавцами неэффективных скриптов, выполнение которых никак не влияет на продажи (очень распространенная ситуация).
На этапе верификации скриптов решается еще одна важная задача. Это определение справедливых плановых показателей объема продаж.
Убедившись в эффективности скриптов, определите значение объема продаж за отчетный период, соответствующее 100% выполнению скриптов. Это и будет справедливое плановое значение объема продаж для данного числа посетителей. Требовать меньший объем продаж - расхолаживать продавцов. Требовать больший объем – несправедливо.
При использовании ПРОК эффективность продавцов обеспечивается:
Лучшим способом повышения результативности продавцов является оперативное устранение ошибок, приводящих к сбою продаж. При использовании речевой аналитики VoiceTrigger задача решается следующим образом:
Эффективная мотивация продавцов по результату обеспечивается установкой справедливых значений плановых показателей объема продаж. Справедливое значение объема продаж для определенного числа посетителей определяется на этапе верификации скриптов.
Например, если вы определили, что при 1000 посетителях объем продаж на 1 продавца при 100% выполнении им скриптов составляет 200 000 рублей, то план продаж при 500 посетителя не должен быть больше 100 000 рублей, а при 1500 посетителях его не целесообразно делать менее 300 000 рублей.
Для повышения эффективности (результативности) продавцов, кроме мотивации по результату (за объем продаж, выполнение плана продаж и т.п.), рекомендуется добавить мотивацию по процессу, т.е. за количество проведенных консультаций и их воспринимаемое качество (качество глазами покупателей).
Мотивация по процессу имеет, как минимум, два важных преимущества:
При использовании ПРОК количество проведенных продавцом консультаций можно измерять как с помощью решения POS-Тахометр (Кнопка Активности), так и средствами речевой аналитики VoiceTrigger (автоматической фиксацией определенных голосовых действий).
Качество проведенных консультаций рекомендуется оценивать на основе трех показателей, представленных в таблице.
№ | Показатель качества | Вес* | Способ измерения |
1. | Воспринимаемое Качество Консультаций (ВКК) | 0.5 | Может иметь фиксированный набор значений, например: 0, 0.2, 0.5, 1. Для определения значения ВКК по продавцу выполняются два действия:
|
2. | Индекс Выполнения Качества Обслуживания (ИВКО) | 0.3 | Принимает значения 0 до 1. Автоматически рассчитывается на основе Чек Листов Качества Обслуживания; см. п.4 (Контроль выполнения скриптов). |
3. | Индекс Выполнения Голосовых Действий (ИВГД) | 0.2 | Принимает значения 0 до 1. Автоматически рассчитывается на основе Чек Листов Голосовых Действий; см. п.4 (Контроль выполнения скриптов). |
Интегральный Индекс Качества Консультаций рассчитывается по формуле: ВКК*0.5 + ИВКО*0.3 + ИВГД*0.2. Веса могут быть любыми, сумма весов должна быть равна 1.
Дополнительная компенсация продавца может рассчитываться по формуле: Стоимость консультации * Количество Консультаций * Индекс Качества Консультаций.
Речевая аналитика VoiceTrigger имеет ряд уникальных конкурентных преимуществ, обеспечивающих экономичность и высокую эффективность ПРОК.
Существенное снижения потребления аудио-аналитики (speech to text)
Обеспечивается возможностью речевой аналитики VoiceTrigger преобразовывать в текст и анализировать не весь рабочий день продавца, а только ПОЛЕЗНЫЕ фрагменты, соответствующие важным периодам времени, «привязанным» к базовым событиям. Примеры важных периодов времени:
«Привязка» анализа к базовым событиям существенно уменьшает объем обрабатываемых голосовых данных, и кардинально, иногда в 20-30 раз (!!!), уменьшает затраты на аудио-аналитику (speech to text).
Высокий КПД речевой аналитики
Обеспечивается возможность речевой аналитики VoiceTrigger «привязывать» условия срабатывания голосовых триггеров:
Привязка условий срабатывания триггеров к базовым событиям и атрибутам базовых событий кардинально уменьшает объем «мусорной» информации, и поэтому существенно повышает КПД управления эффективностью продаж.
Подробнее об этих и других преимуществах речевой аналитики компании ПРОЛАН читайте здесь.
Разработка эффективного стандарта продаж. Услуга, в результате которой вы получите набор скриптов, обеспечивающих наилучшие значения конверсии, глубины чека, числа повторных визитов и т.д.
Оборудование (система получения обратной связи, диктофоны, датчики и т.д.) и программное обеспечение предоставляются в аренду на время оказания услуги. Аудио-аналитика оплачивается по фактическому объему транскрибированной речи. Услуги консультанта оплачиваются по затраченному времени.
Преимущества по сравнению с традиционным консалтингом:
Проверка выполнения продавцами скриптов. Результатом услуги является набор отчетов, характеризующих выполнение каждым продавцом скриптов в соответствии с Факторной Моделью (примеры отчетов приведены в разделе «Контроль выполнения скриптов»).
Оборудование (диктофоны, датчики и т.д.) приобретается заказчиком. Программное обеспечение предоставляются в аренду на время проверки. Аудио-аналитика оплачивается по фактическому объему транскрибированной речи. Услуги по созданию отчетов оплачиваются сдельно (по числу отчетов).
Преимущества по сравнению с тайными покупателями:
Комплексная система управления эффективностью продаж. Результатом внедрения является получение в режиме реального времени достоверной информаций, характеризующей:
Оборудование (система получения обратной связи, диктофоны, датчики и т.д.) приобретается заказчиком. Программное обеспечение предоставляются в аренду на определенный период времени (год). Аудио-аналитика оплачивается по фактическому объему транскрибированной речи.
Комбинированное решение: «Диагностика по требованию». Результатом внедрения является получение в режиме реального времени достоверной информаций, характеризующей:
Диагностика (где сейчас «узкое место», кто в данный момент «слабое звено», почему) выполняется по требованию, при ухудшении результативности продаж и/или воспринимаемого качества обслуживания.
Оборудование, необходимое для получения информации по п. b, приобретается заказчиком. Программное обеспечение, необходимое для получения информации по п. b, предоставляются в аренду на определенный период времени (год). Оборудование и программное обеспечение, необходимые для диагностики ухудшения результативности продаж и/или воспринимаемого качества обслуживания предоставляются в аренду на время диагностики. Аудио-аналитика оплачивается по фактическому объему транскрибированной речи.