Базовые KPI для управления эффективностью продаж и качеством сервиса
Для эффективного управления продажами и качеством сервиса нужно получать и "увязывать" друг с другом 4 вида информации:
- Число посетителей. Импортируется из счетчика посетителей.
- Число продаж и показатели чека (размер, число позиций и т.п.). Импортируется из кассовой или учетной системы.
- Результаты опросов и обратную связь от клиентов (покупателей), характеризующую воспринимаемое качество товаров и услуг, получаемую с использованием решений Терминал Обратной Связи, Сенсор Анкетер (продукты Объединенный Пост Качества, Сенсорный Фронт Мотиватор и другие).
- Информацию о выполнении фронт-персоналом (продавцами) стандарта обслуживания (продаж), получаемую на основе анализа речи фронт-персонала (продавцов) во время обслуживания клиентов (покупателей) c использованием речевой аналитики VoiceTrigger.
Оптимальный способ получения информации по п.п. 3,4 для разных видов бизнеса приводится в описании решения Менеджер Качества.
Результатом "увязки" приведенной выше информации является набор метрик (KPI), который можно условно разделить на 3 группы в зависимости от сущности, которую они характеризуют:
- Эффективность фронт-процессов.
- Выполнение фронт-персоналом стандарта обслуживания.
- Воспринимаемое (клиентами) качество услуг.
Независимо от характеризуемой сущности все метрики (KPI) можно разделить на 2 группы по виду управления, в котором они используются:
- Метрики ТАКТИЧЕСКОГО управления, используемые на достижение определенных целей в среднесрочной перспективе. Такими целями являются, например, повышение конверсии, среднего чека, числа повторных визитов и т.п. Основными способами достижение этих целей являются, во-первых, обучение и мотивация фронт-персонала, во-вторых, приведение в соответствие качества товаров и услуг ожиданиям потребителей.
- Метрики ОПЕРАТИВНОГО управления, используемые для оперативного реагирования на нештатные события, происходящие на передней линии. Такими событиями являются, например, конфликты с клиентами, невыполнение фронт-персоналом стандартов обслуживания, форс-мажорные обстоятельства.
Многие метрики (KPI) могут использоваться как для тактического, так и для оперативного управления. Если метрика относится к обоим категориям, её принадлежность не указывается.
Независимо от сущности и видов управления метрики (KPI) следует разделять на Индивидуальные, относящиеся к конкретным работникам и Групповые, относящиеся к группе работников (например, рабочая смена). Большинство метрик (KPI) являются одновременно как индивидуальными, так и групповыми. Если метрика (KPI) относится к обоим категориям, её принадлежность не указывается.